Guest Management

Platforma komunikacji

Awizacja gości
Zarządzanie parkingiem

Usprawnienie procesów

Standardowym problemem w przedsiębiorstwach jest konieczność wykonywania wielu czynności w celu sfinalizowania bezpośredniego spotkania. Z doświadczenia naszych klientów wynika że jest to czasami nawet 15 czynności, które należy wykonać, zaczynając od ustalenia terminu i miejsca, przez poinformowanie recepcji, uzgodnienie wjazdu pojazdu, po poinformowanie gościa we właściwy sposób o spotkaniu. Po tych wszystkich operacjach Gość nie otrzymuje spójnej informacji o miejscu i terminie spotkania wraz z informacjami o sposobie dotarcia na miejsce, zasadach dostępu i przebywania na parkingu oraz o zasadach, dotyczących bezpieczeństwa na obiekcie.

COMMUNICATION

PROBLEM

Duża liczba działań mających na celu sfinalizowanie bezpośredniego spotkania.

ROZWIĄZANIE

Oszczędność czasu.
Automatycznie powiadomienia PUSH, wiadomości SMS/e-mail.
Natywne dodawanie zdarzeń do kalendarza.

PROBLEM

Trudności w skutecznym przekazaniu gościom informacji o zasadach przebywania w budynku.

ROZWIĄZANIE

Sprawny przepływ informacji tu i teraz.
Automatycznie powiadomienia PUSH, wiadomości SMS/e-mail.

DOKUMENTY

PROBLEM

Niekompletna dokumentacja.

ROZWIĄZANIE

Raporty.
Zdjęcia z kamer.
Pełna dokumentacja - w tym udzielone zgody (BHP, RODO).

PROBLEM

Brak kompatybilności prawnej i ochrony informacji.

ROZWIĄZANIE

Secure by Design / Secure by Default.
Zgodność z GDPR/RODO.
Logowanie Azure B2C.

CZAS

PROBLEM

Czas potrzebny obsłudze recepcji na odnalezienie organizatora spotkania.

ROZWIĄZANIE

Bezpośredni kontakt pomiędzy osobą zapraszającą a gościem.
Automatyczne powiadomienia.

PROBLEM

Czasochłonny i skomplikowany proces.

ROZWIĄZANIE

W SICCO Guest Management większość zmian wykonasz jednym kliknięciem.

PARKING

PROBLEM

Konieczność obsługi parkingu.

ROZWIĄZANIE

Bezobsługowość.
Bezpieczeństwo.
Automatyzacja wjazdu.

PROBLEM

Nieelastyczne wykorzystanie miejsc parkingowych.

ROZWIĄZANIE

Rezerwacje miejsc parkingowych na określony czas.
Możliwość anulacji i zmiany terminów.

PORTIERNIA

PROBLEM

Telefoniczne informowanie o osobach oczekujących.

ROZWIĄZANIE

Automatycznie powiadomienia PUSH, wiadomości SMS/e-mail.

PROBLEM

Zarządzanie pojazdami pracowników.

ROZWIĄZANIE

Synchronizacja białych list.
Możliwość obsługi wielu parkingów.

COMMUNICATION

PROBLEM

Duża liczba działań mających na celu sfinalizowanie bezpośredniego spotkania.

ROZWIĄZANIE

Oszczędność czasu.
Automatycznie powiadomienia PUSH, wiadomości SMS/e-mail.
Natywne dodawanie zdarzeń do kalendarza.

PROBLEM

Trudności w skutecznym przekazaniu gościom informacji o zasadach przebywania w budynku.

ROZWIĄZANIE

Sprawny przepływ informacji tu i teraz.
Automatycznie powiadomienia PUSH, wiadomości SMS/e-mail.

DOKUMENTY

PROBLEM

Niekompletna dokumentacja.

ROZWIĄZANIE

Raporty.
Zdjęcia z kamer.
Pełna dokumentacja - w tym udzielone zgody (BHP, RODO).

PROBLEM

Brak kompatybilności prawnej i ochrony informacji.

ROZWIĄZANIE

Secure by Design / Secure by Default.
Zgodność z GDPR/RODO.
Logowanie Azure B2C.

CZAS

PROBLEM

Czas potrzebny obsłudze recepcji na odnalezienie organizatora spotkania.

ROZWIĄZANIE

Bezpośredni kontakt pomiędzy osobą zapraszającą a gościem.
Automatyczne powiadomienia.

PROBLEM

Czasochłonny i skomplikowany proces.

ROZWIĄZANIE

W SICCO Guest Management większość zmian wykonasz jednym kliknięciem.

PARKING

PROBLEM

Konieczność obsługi parkingu.

ROZWIĄZANIE

Bezobsługowość.
Bezpieczeństwo.
Automatyzacja wjazdu.

PROBLEM

Nieelastyczne wykorzystanie miejsc parkingowych.

ROZWIĄZANIE

Rezerwacje miejsc parkingowych na określony czas.
Możliwość anulacji i zmiany terminów.

PORTIERNIA

PROBLEM

Telefoniczne informowanie o osobach oczekujących.

ROZWIĄZANIE

Automatycznie powiadomienia PUSH, wiadomości SMS/e-mail.

PROBLEM

Zarządzanie pojazdami pracowników.

ROZWIĄZANIE

Synchronizacja białych list.
Możliwość obsługi wielu parkingów.

Co oferuje SICCO Guest Management?

Sicco Guest Management bazuje na doświadczeniu operacyjnym jednej z największych na świecie firm ochrony, przez którą jest z powodzeniem wykorzystywana. Umożliwia widok na żywo i reakcję na zdarzenia w czasie rzeczywistym oraz raportowanie na każdym etapie. Jest to rozwiązanie bezpieczne i jednocześnie o globalnym zasięgu. Połączenie urządzeń IoT z aplikacją w chmurze pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów, szybkie i proste wdrożenie bez skomplikowanej konfiguracji infrastruktury lub dodatkowych zasobów sprzętowych.

Rozwiązanie tworzone z myślą o użytkowniku dlatego jest intuicyjne i łatwe w codziennym użytkowaniu, wykorzystuje nowoczesne sposoby komunikacji oraz integracji.